Imigração para o Canadá: certidões, diplomas e documentos que podem precisar de tradução

Quem planeja imigrar para o Canadá vai reunir uma pasta extensa de documentos: certidões, diplomas, cartas de trabalho, antecedentes criminais e comprovantes financeiros. O IRCC, órgão de imigração canadense, só aceita documentos em inglês ou francês. Por isso, a tradução juramentada para o Canadá faz parte de praticamente todo processo de residência permanente feito a partir do Brasil.

Os caminhos mais comuns

Os processos de residência permanente mais procurados por brasileiros são:

  • Express Entry: sistema de pontos para profissionais qualificados, que considera idade, idioma, escolaridade e experiência.
  • Programas provinciais (PNP): cada província seleciona perfis de acordo com sua demanda.
  • Programas de Quebec: a província tem processos próprios e dá peso especial ao francês.
  • Patrocínio familiar: cidadãos e residentes permanentes podem patrocinar cônjuges, filhos e outros parentes.

A escolha do programa deve ser feita com base nas regras oficiais publicadas pelo governo canadense e, se necessário, com o apoio de profissionais habilitados.

Documentos que podem precisar de tradução

Certidões. A tradução de certidões para o Canadá inclui nascimento, casamento, divórcio e, em alguns casos, documentos de união estável. Elas comprovam identidade e relações familiares de todos os incluídos no pedido.

Diplomas e históricos. A tradução juramentada de diploma é usada em pedidos de pontuação por escolaridade e em processos de registro profissional. No Express Entry, a formação feita fora do Canadá passa ainda por uma avaliação de credenciais (ECA), feita por organizações designadas que têm regras próprias para o envio dos documentos.

Cartas de trabalho. Comprovam a experiência profissional e precisam detalhar cargo, período, carga horária e funções.

Antecedentes criminais. O IRCC pede certidões de cada país onde o candidato morou por seis meses ou mais desde os 18 anos.

Comprovantes financeiros. Extratos e declarações bancárias, em programas que exigem prova de recursos.

As regras do IRCC para traduções

Documentos que não estão em inglês ou francês devem ser enviados com a tradução completa, uma cópia do original e a certificação do tradutor. Quando o tradutor não é certificado, o IRCC exige uma declaração juramentada (affidavit) sobre a fidelidade do trabalho.

Também é preciso traduzir carimbos e selos, e o órgão não aceita traduções feitas pelo próprio candidato ou por parentes. A tradução juramentada brasileira é assinada por profissional com habilitação oficial e descreve todos os elementos do original. Ainda assim, vale ler as instruções do formulário específico antes de enviar o pedido.

Apostila de Haia para o Canadá

O Canadá passou a integrar a Convenção da Apostila em janeiro de 2024. Com isso, documentos públicos brasileiros podem ser apostilados no Brasil e reconhecidos no país, sem a antiga legalização consular.

Nos pedidos de imigração do IRCC, a Apostila de Haia para o Canadá não costuma ser exigida. Ela pode ser pedida, porém, por órgãos de classe, universidades, autoridades provinciais e em processos civis, como o registro de casamento ou de nascimento.

Como organizar a documentação

  1. Mapear os documentos exigidos pelo programa escolhido e por cada membro da família.
  2. Atualizar certidões, com averbações recentes, e corrigir divergências de grafia.
  3. Iniciar a avaliação de credenciais, quando exigida, já que pode levar semanas.
  4. Traduzir em lote os documentos em português para inglês ou francês.
  5. Deixar para o fim os documentos com validade curta, como antecedentes e extratos.

A World Company faz a tradução de documentos para o Canadá, em inglês ou francês conforme a disponibilidade de idiomas, e a Apostila de Haia quando exigida. As regras de cada programa devem ser conferidas no site oficial do IRCC. Para pedir um orçamento, basta acessar o site.